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函證單位執(zhí)行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)和驗資審計業(yè)務(wù)時，按銀行詢證函規(guī)范格式填列被審計單位相關(guān)信息后，經(jīng)被審計單位授權(quán)后，向銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)實行函證程序。
驗證單位客戶銀行存款、借款等信息。
1、函證單位獲取被審計單位授權(quán)后向我行發(fā)起詢證函業(yè)務(wù)；
2、我行對詢證函進(jìn)行格式審核、查證及核實；
3、對符合我行辦理要求的函證予以回復(fù)。
我行單位客戶銀行詢證函（即詢證函的被函證單位為在我行開立存款賬戶的單位客戶）由我行函證中心統(tǒng)一辦理。聯(lián)系地址：廣東省佛山市南海區(qū)桂城街道海八東路32號地鐵金融城北塔27樓廣州銀行函證中心，聯(lián)系人：廣州銀行函證中心，聯(lián)系方式：020-23397189，郵政編碼：528200。
1.我行函證中心受理詢證函的方式有郵寄、跟函和數(shù)字函證三種。郵寄應(yīng)按函證中心的地址和聯(lián)系人信息送達(dá)；跟函須由函證單位員工持函證單位介紹信、本人身份證或工作證等證明文件親自送達(dá)函證中心；數(shù)字函證應(yīng)通過中國銀行業(yè)協(xié)會銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺向我行發(fā)起。
2.會計師事務(wù)所及其他第三方函證機(jī)構(gòu)應(yīng)按《銀行函證及回函工作操作指引》（財辦會[2020]21號）要求填寫發(fā)函，確保詢證函格式規(guī)范、內(nèi)容完整、明確無歧義。詢證函無需函證的項目應(yīng)用斜線劃掉；同一份詢證函填寫方式應(yīng)統(tǒng)一，且函證基準(zhǔn)日應(yīng)為同一天，如有多個函證基準(zhǔn)日的應(yīng)分開不同詢證函填寫；詢證函中的“貴行”，即函證收件人應(yīng)按函證范圍清晰填寫機(jī)構(gòu)名稱，如“廣州銀行XX支行”、“廣州銀行XX分行”；詢證函的第14項“其他”項目，如存在需要核實的事項，應(yīng)具體填寫對應(yīng)的內(nèi)容或業(yè)務(wù)，不能僅填寫“無”。
3.紙質(zhì)銀行詢證函須加蓋被函證單位預(yù)留銀行簽章，函證同一單位多個賬戶且其中一個為扣費賬戶的可僅加蓋扣費賬戶預(yù)留銀行簽章，多頁的銀行詢證函須加蓋預(yù)留銀行簽章的騎縫章，因被函證單位已銷戶或未預(yù)留印鑒等無法核驗被函證單位預(yù)留簽章的，函證單位須附被函證單位相關(guān)證明材料及函證原委說明；數(shù)字函證須由被函證單位通過我行企業(yè)網(wǎng)上銀行專業(yè)版進(jìn)行授權(quán)確認(rèn)和繳費處理。
4.函證單位應(yīng)在紙質(zhì)詢證函上清楚明確具體回函方式。郵寄應(yīng)準(zhǔn)確填寫回函地址、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、電子郵箱；當(dāng)面交付應(yīng)指定好函證單位經(jīng)辦人員，并在辦理時持函證單位介紹信、本人身份證或工作證等證明文件。
廣州銀行股份有限公司函證業(yè)務(wù)專用章。
未盡事宜，以我行函證中心解釋為準(zhǔn)。
本頁面內(nèi)容僅供參考，最終解釋權(quán)屬廣州銀行，部分業(yè)務(wù)以當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點的公告與具體規(guī)定為準(zhǔn)。
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